TECNOLOGÍA

Cómo borré 12,519 correos electrónicos de Gmail sin enloquecer (y sin tirar nada importante)

En 2017, el mundo enviará 207,000 millones de correos electrónicos.

El promedio de direcciones de correo electrónico por persona es de casi 2.

Para finales del 2019, un tercio de la población mundial tendrá correo electrónico.

Datos de Radicati, encontrados en El País.com

Lo había hecho antes al menos tres veces. Seleccionar TODOS mis correos electrónicos y, sin revisar nada, dar clic en “eliminar”; luego, “vaciar papelera”. Adiós todo. Libre soy, libre soy.

Días después, buscaba un correo “importante” y no estaba. Me arrepentía un poco.

En esos ataques de locura me deshacía de información vital… o así lo creía hasta que noté que aún sobrevivo… y bien.

Sin embargo, esta vez me interesa saber ¡¿por qué diablos tengo 12,519 entradas en un email de uso netamente personal cuando lo he borrado, como dije, al menos tres veces?! (¡No soy el presidente!).

Nota: aclaro que los más de 12,000 correos que había en mi bandeja de entrada son desde agosto de 2015 a la fecha.

Cómo borré 12,519 correos electrónicos de Gmail sin enloquecer

Y más importante: ¿Cómo hago para que esta situación no se repita?

En mi defensa, cuando trabajaba en noticias tenía que suscribirme a varias alertas y mucho de lo que tengo proviene de ahí… esa es mi hipótesis. (Ojo, que fue hace más de 3 años).

Pero en el fondo, no hay excusas. El tamaño de esa bandeja de entrada refleja una gran irresponsabilidad de mi parte en cuanto a:

  • La suscripción a servicios y boletines. Es decir, que le dejo mi dirección a quien sea.
  • Mi obsesión por las notificaciones.
  • Mi idea completamente equivocada de que puedo leer muchas cosas en un día.

Para que en una semana mi correo no luzca igual, analicé qué tenía y cancelé suscripciones y notificaciones. Este es el paso a paso y mi análisis. ¡Espero que te sirva!

#1 Usa una aplicación para ver cuántas suscripciones tienes

Aplicaciones para limpiar tu correo electrónico

Es como dicen: piensa en cualquier servicio que necesites… hay una app para eso. Una de las herramientas para ver cuántas suscripciones de correo tienes se llama Unroll.me.

Irónicamente, primero compartes tu email y recibes un correo de bienvenida.

Después, la aplicación analiza tu bandeja de entrada y te muestra una lista de los servicios, boletines y demás cosas a las que estás suscrito.

Luego verás un listado de remitentes por orden alfabético y tendrás tres opciones por cada suscripción:

  • Añadirla al servicio de Rollup (un solo correo diario que te muestra todas las notificaciones de tus boletines)
  • Cancelarla
  • Seguir suscrito

Con Unroll.me, yo encontré 116 suscripciones, ¡116!  Sin embargo, no eran todas. Una vez que cancelé las que no tenían más del 30% de los correos leídos, me quedé con 23, de acuerdo con Unroll.me.

Aún me faltaban por borrar 5,576 correos…

#2 Si acumulas miles de correos electrónicos, mejor contrata Mailstrom

Cómo cancelar suscripciones en el correo electrónico de Gmail

Como la primera app no detectó realmente TODAS las suscripciones que tenía, seguí el proceso manualmente.

Empecé con el primer email que aparecía en mi bandeja, seleccioné todos los correos provenientes de esa dirección y entré a uno de cada lista para ver si tenía el enlace de “Cancelar suscripción” desde Gmail o bien tenía que hacerlo con el “Unsubscribe” que normalmente aparece al final.

Así me fui hasta quedar con unos 4,000 y pocos emails.

Cuando me harté (como dos horas después), busqué otras aplicaciones. La mayoría de los sitios recomendaban Mailstrom; al principio no quería usarla porque tenía costo, pero vi que había una versión de prueba que te ayudaba a deshacerte del 25% de tus correos, así que le di una oportunidad.

Después de utilizarla, creo que el gasto (5 dólares apróx.) hubiera valido la pena desde el principio.

Esta herramienta sí te muestra TODAS las suscripciones que tienes y agrupa los correos por diferentes categorías:

  • Remitente
  • Asunto
  • Suscripciones
  • Redes sociales
  • E-commerce
  • Tamaño del correo (KB)

Con un solo clic, puedes borrar todos tus correos y cancelar tu suscripción.

Por coda, me deshice de los otros 4,000 correos viendo en Mailstrom qué suscripción tenía y seleccionando en Gmail el nombre de cada remitente. Cuando quedaban 1,147, como ya eran emails huérfanos y personales, volví a lo 100% manual.

Creo que en total, más o menos 30 correos eran “importantes” (un par de fotos de mi boda, algunos que tenían datos útiles, etc.), pero si los hubiera borrado sin ver, mi vida seguiría igual.

Al final, desenterré una hermosa frase:

“No hay ningún mensaje nuevo”.

Pero hoy, menos de 24 horas después, tengo 34 correos otra vez.

¿De dónde salieron? ¡No lo sé! Les cuento en una semana.

¡Hasta la próxima!

Cómo borrar todo tu correo electrónico

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *